OGŁOSZENIE. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia

OGŁOSZENIE

 Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie zaprasza do składania ofert

na wykonanie zamówienia p.n.:

Świadczenie usług na pełnienie funkcji KOORDYNATORA RODZINNEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ w Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie

 ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr PCPR.26.15.2021 z dnia 07.12.2021r.

1. Termin składania ofert: 16.12.2021r. do godz. 15:30.

2. Miejsce składania ofert: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno.

3. Forma składania ofert:

• wymagane dokumenty należy złożyć w formie papierowej w siedzibie PCPR, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej”. Oferty można składać osobiście lub wysłać pocztą na powyższy adres. W przypadku wysłania oferty, za datę wpływu uznaje się datę                i godzinę jej doręczenia do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
• wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wymaganymi załącznikami;
• każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

Wymagane dokumenty:

• wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);
• życiorys (CV) powinien być opatrzony klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L.119 z 04.05.2016 str. 1) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.",
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie;
• oświadczenie (załącznika nr 3 do zapytania ofertowego);
• w przypadku gdy ofertę składa podmiot gospodarczy do oferty należy dołączyć aktualny wpis do właściwego rejestru lub do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - nie dotyczy osób fizycznych;

4. Termin realizacji zamówienia: świadczenie usług koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej realizowane będzie od 1 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2022r.

5. Warunki udziału w postępowaniu i główne wymagania:

Zamawiający wymaga aby zamówienie realizowane było przez 4 osoby. Winny to być osoby, które spełniają wszystkie niżej wymienione warunki:

• posiadają obywatelstwo polskie;
• ukończyły studia wyższe na kierunku psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie lub posiadające wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie, resocjalizacji lub kursem kwalifikacyjnym z zakresu pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej oraz co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną lub co najmniej roczne doświadczenie jako rodzina zastępcza lub prowadzący rodzinny dom dziecka;
• nie są i nie były pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest im zawieszona ani ograniczona;
• wypełniają obowiązek alimentacyjny, w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego;
• nie były skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nie łączą usługi koordynatora z wykonywaniem obowiązków pracownika socjalnego;
• nie prowadzą postępowań z zakresu świadczeń realizowanych przez powiat;
• posiadają doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach pomocy społecznej, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, placówkach oświatowych lub innych podmiotach działających w obszarze wsparcia dziecka i rodziny.
• posiadają nieposzlakowaną opinię,
• posiadają stan zdrowia pozwalający na świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej,
• znajomość Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 821 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy;
• znajomość Ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
• znajomość Ustawy o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 1359);
• Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego,
• Wykonawca zdobył konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz do właściwego wykonania zamówienia,
• w przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu,
• Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym,

Dodatkowe wymagania:

• samodzielność, komunikatywność, kultura osobista, odporność na stres;
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań;
• wysoki poziom empatii;
• umiejętność analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków,
• kreatywność;
• praktyczna znajomość obsługi standardowych aplikacji Windows.
• prawo jazdy kat. B;

6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

• Cena - 60%

Cena usług koordynatora stanowiąca przedmiot zamówienia powinna zostać przedstawiona w kwocie miesięcznej ceny brutto.

Oferta zawierająca najniższą cenę ofertową brutto otrzymuje 100 pkt i zostanie pomnożona przez wagę kryterium oceny. Punkty za kryterium „cena” dla pozostałych ofert to stosunek najniższej ceny ofertowej brutto do wartości ceny ofertowej brutto w badanej ofercie, pomnożony przez 100 pkt. i wagę kryterium (60%).

Cena najniższa

-------------------------- x 100 pkt. x znaczenie kryterium 60%

Cena oferty ocenianej

• Doświadczenie (w latach) w pracy w pełnieniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej lub realizacja usługi zbliżonej do przedmiotu zamówienia, których odbiorcą były rodziny, dzieci tj. asystent, kurator, rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, pedagog, psycholog, terapeuta, wychowawca w placówce, itp. - 40 %.

 Ocena tego kryterium punktowana jest zgodnie z poniższą tabelą:

Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium - doświadczenie (w latach) w pracy w pełnieniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej lub realizacja usługi zbliżonej do przedmiotu zamówienia - zgodnie z powyższa tabelą.

7. Inne postanowienia:

• oferty cenowe oceniane będą w sposób punktowy;
• ocena ofert cenowych wg kryterium:

- „cena” - oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 60 pkt., natomiast pozostałe oferty cenowe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów;

- ocena ofert cenowych wg kryterium - doświadczenie (w latach) w pracy w pełnieniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej lub realizacja usługi zbliżonej do przedmiotu zamówienia, których odbiorcą były rodziny, dzieci tj. asystent, kurator, rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, pedagog, psycholog, terapeuta, wychowawca w placówce, itp. - 40 %,

• punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty dla każdej oferty cenowej za poszczególne kryteria zostaną zsumowane. O wyborze oferty decyduje najwyższa łączna ilość punktów za wszystkie kryteria;
• niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania;
• Zamawiający zawrze umowę z wybranymi Wykonawcami po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy;
• jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny;
• do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych odwołanie, skarga;
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;
• Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia:

• szczegóły zapytania ofertowego przedstawia Załącznik nr 1;
• treść zapytania upubliczniona została w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej PCPR.

/-/ Zuzanna Puchalska

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

w Kępnie

 Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy
3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie
4. Załącznik Nr 4 - Klauzula informacyjna

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 130 000,00 złotych, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 218.VI.2021 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 22 lutego 2021r.