Zapytanie ofertowe na świadczenie usług specjalistycznego poradnictwa psychologicznego w PCPR w Kępnie

OGŁOSZENIE

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia p.n.:

Świadczenie usług specjalistycznego poradnictwa psychologicznego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr PCPR.26.14.2022.KmM z dnia 16.12.2022r.

1. Termin składania ofert: 21.12.2022r. do godz. 15:30.

2. Miejsce składania ofert: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno.

3. Forma składania ofert:

• wymagane dokumenty należy złożyć w formie papierowej w siedzibie PCPR, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Usługa psychologiczna, Część ……..”. Oferty można składać osobiście lub wysłać pocztą na powyższy adres. W przypadku wysłania oferty, za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
• wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wymaganymi załącznikami;
• Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. Treść musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Harmonogram realizacji usług dotyczących Części I, II i III zostanie ustalony przez Zamawiającego w konsultacji z Wykonawcą;
• nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych i uzupełniających;
• oferta powinna zawierać cenę w PLN oraz obejmować inne podatki i daniny publiczne;
• cena ofertowa uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie;
• cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

4. Wymagane dokumenty:

• wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);
• CV powinno być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwanej dalej RODO)
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie;
• oświadczenie (załącznika nr 3 do zapytania ofertowego);
• oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
• w przypadku gdy ofertę składa podmiot gospodarczy do oferty należy dołączyć aktualny wpis do właściwego rejestru lub do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

5. Termin realizacji zamówienia: świadczenie usług specjalistycznych - psychologicznych realizowane będzie od 1 stycznia 2023r. do 31 grudnia 2023r.

6. Warunki udziału w postępowaniu i główne wymagania w Części I-III:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia i wiedzę do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oferty mogą składać osoby fizyczne lub podmiot dysponujący kadrą, która spełnia poniższe wymagania:

• posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia,
• nie są i nie były pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest im zawieszona ani ograniczona;
• wypełniają obowiązek alimentacyjny, w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego;
• nie były skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• posiadają doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach pomocy społecznej, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, placówkach oświatowych lub innych podmiotach działających w obszarze wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
• posiadają nieposzlakowaną opinię,
• posiadają stan zdrowia pozwalający na świadczenie usług psychologicznych,
• posiadają obywatelstwo polskie,
• Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego,
• w przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu,
• Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym,
• Wykonawca nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Dodatkowe wymagania:

• znajomość Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz.U. z 2022r. poz. 447 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy;
• znajomość Ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 1359);
• znajomość Ustawy o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 2268 ze zm.);
• Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego,
• w przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu,
• Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym,
• samodzielność, komunikatywność, kultura osobista, odporność na stres;
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań;
• wysoki poziom empatii;
• umiejętność analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków,
• kreatywność.

Dodatkowo w przypadku Części I :

• kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w kierunku interwencji kryzysowej - poświadczone stosownymi dokumentami.

Dodatkowo w przypadku Części II :

• kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do prowadzenia poradnictwa psychologicznego dla dzieci i rodzin zastępczych oraz diagnozy psychologicznej - poświadczone stosownymi dokumentami

Dodatkowo w przypadku Części III :

• kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do prowadzenia poradnictwa psychologicznego dla dzieci i rodzin zastępczych, opiniowania predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz opiniowania kandydatów na rodziny zastępcze - poświadczone stosownymi dokumentami.

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

• Cena - 60%

Cena usług psychologa stanowiąca przedmiot zamówienia powinna zostać przedstawiona w kwocie ceny brutto zł/godzinę (60min.). Oferta zawierająca najniższą cenę ofertową brutto otrzymuje 100 pkt i zostanie pomnożona przez wagę kryterium oceny. Punkty za kryterium „cena” dla pozostałych ofert to stosunek najniższej ceny ofertowej brutto do wartości ceny ofertowej brutto w badanej ofercie, pomnożony przez 100 pkt. i wagę kryterium (60%).

Cena najniższa

-------------------------- x 100 pkt. x znaczenie kryterium 60%

Cena oferty ocenianej

• Doświadczenie (w latach) w pracy zawodowej psychologa w jednostkach pomocy społecznej, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, placówkach oświatowych lub innych podmiotach działających w obszarze wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub interwencji kryzysowej, itp. - 40 %.

Ocena tego kryterium punktowana jest zgodnie z poniższą tabelą:

Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium - doświadczenie (w latach) w pracy zawodowej psychologa - zgodnie z powyższa tabelą.

8. Inne postanowienia:

• oferty cenowe oceniane będą w sposób punktowy;
• ocena ofert cenowych wg kryterium:

- „cena” - oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 60 pkt., natomiast pozostałe oferty cenowe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów;

- doświadczenie (w latach) w pracy zawodowej psychologa w jednostkach pomocy społecznej, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, placówkach oświatowych lub innych podmiotach działających w obszarze wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub interwencji kryzysowej, itp. - 40 %,

• punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty dla każdej oferty cenowej za poszczególne kryteria zostaną zsumowane. O wyborze oferty decyduje najwyższa łączna ilość punktów za wszystkie kryteria;
• w przypadku nie dostarczenia z któregokolwiek z wymienionych, wymaganych dokumentów z pkt. 4 Ogłoszenia - oferta zostanie odrzucona;
• niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania;
• Zamawiający zawrze umowę z wybranymi Wykonawcami po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy;
• jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny;
• do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych odwołanie, skarga;
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;
• Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia:

• szczegóły zapytania ofertowego przedstawia Załącznik nr 1;
• treść zapytania upubliczniona została w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej PCPR.

/-/ Zuzanna Puchalska

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Kępnie

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy
3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie
4. Załącznik Nr 4 - Informacja administratora
5. Załącznik Nr 5 - Oświadczenie wykonawcy

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 130 000,00 złotych, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 334.VI.2022 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 10 czerwca 2022 r.