Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprzętu elektronicznego dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie

OGŁOSZENIE

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia p.n.:

na zakup i dostawę sprzętu elektronicznego  dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr PCPR.26.17.2022.KmM z dnia 22.12.2022r.

1. Termin składania ofert: 27.12.2022r. do godz. 15:30.

2. Miejsce składania ofert: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno.

3. Forma składania ofert: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wypełniony formularz ofertowy, który stanowi Załącznik nr 2  wraz ze specyfikacją oferowanego sprzętu  (zapisany jako obraz w formacie pdf) należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ lub w formie papierowej na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie,  ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno. W przypadku wysłania oferty, za datę wpływu uznaje się datę doręczenia do PCPR w Kępnie. Oferty po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia do 31 stycznia 2023 roku.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

• Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• Wykonawca posiada niezbędną wiedzę  i  doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych  do  wykonania  zamówienia,
• Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego,
• Wykonawca zdobył konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz do właściwego wykonania zamówienia,
• w przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu,
• koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca,
• Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym,
• do formularza oferty należy dołączyć szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu tj. model, rodzaj oprogramowania oraz specyfikację techniczną sprzętu,
• dostarczany przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych,
• Wykonawca jest związany z niniejszą ofertą przez okres 14 dni liczony od terminu składania.

6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

• przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: łączna cena-waga 100%,
• Wykonawca określi cenę całkowitą oferty netto dla przedmiotu zamówienia, wartość należnego podatku vat oraz cenę ofertową brutto podając je w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.           W razie rozbieżności wiążąca jest cena podana słownie,
• wartości cenowe należy podać w złotych polskich (PLN),
• cenę oferty należy podać z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.

 7. Inne postanowienia:

• Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą,
• jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
• do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych  odwołanie, skarga,
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,
• Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• Zamawiający może zwrócić się do Dostawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Dostawcy,
• niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie. Szczegóły zapytania ofertowego przedstawia Załącznik nr 1.

                                                                                                                       /-/ Beata Kosędka

                                                                                                                      Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie

 Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy
3. Załącznik Nr 3 - Informacja Administratora
4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie wykonawcy.

 Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 130 000,00 złotych, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 334.VI.2022 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 10  czerwca 2022 r.